AXOY GMBH

Datenschutzerklärung

Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit AXOY GmbH.

Stand: 25. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

2. Hosting und Zugriffsdaten

Für die Bereitstellung der Website setzen wir STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, als Hostingdienstleister ein. Beim Aufruf der Website werden insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Statusmeldungen, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer) verarbeitet.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb unseres Internetangebots.

Nach den Angaben von STRATO werden IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert. Die für Websitebetreiber bereitgestellten Zugriffsprotokolle enthalten anonymisierte IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen und sind für die letzten sechs Wochen abrufbar. Für die Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle kann eine weitere Speicherung erforderlicher Daten bis zur Klärung notwendig sein.

Weitere Informationen: STRATO zur Auftragsverarbeitung und STRATO zu Zugriffsprotokollen.

3. Cookies, Schriften und Websitefunktionen

Diese Website setzt selbst keine Cookies und verwendet keinen lokalen Browserspeicher zur Wiedererkennung von Besuchern. Es sind keine Analyse- oder Werbetracker eingebunden. Die Produktauswahl verarbeitet keine personenbezogenen Daten und wird nicht dauerhaft gespeichert.

Schriften werden aus den auf Ihrem Gerät vorhandenen Systemschriften dargestellt. Bilder und Website-Dateien werden vom eigenen Webspace geladen. Es gibt auf dieser Website weder eine Registrierung noch Kommentare, eine Newsletteranmeldung oder ein Kontaktformular.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben. E-Mail- und Telefonlinks auf der Website öffnen lediglich die entsprechende Anwendung auf Ihrem Gerät.

Bei Anfragen zu einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen und bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern gewerblicher Kunden erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung und Pflege unserer Geschäftsbeziehungen.

Wir löschen Anfragedaten, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Speicherung erforderlich ist. Soweit sich daraus Vertragsunterlagen oder aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen ergeben, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Eine Speicherung zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen bleibt im erforderlichen Umfang möglich.

5. Geschäfts- und Vertragsdaten

Bei der Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir insbesondere Namen und Kontaktdaten von Kunden und Ansprechpartnern, Unternehmens-, Bestell-, Liefer-, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Lieferung, Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c und f DSGVO. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens besteht unser berechtigtes Interesse in der Durchführung der Geschäftsbeziehung.

Daten erhalten nur die Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen, etwa Hosting- und Kommunikationsdienstleister, Transportdienstleister, Zahlungsdienstleister beziehungsweise Banken, Steuerberatung, Rechtsberatung oder gesetzlich berechtigte Behörden. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind nach den Vorgaben des Art. 28 DSGVO einzusetzen.

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und den gesetzlichen Pflichten: Geschäftsbriefe sind regelmäßig sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre und Bücher beziehungsweise Jahresabschlüsse zehn Jahre aufzubewahren. Maßgeblich sind die jeweils anwendbaren gesetzlichen Fristen und ihre Beginn- und Ablaufregelungen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der erforderlichen Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht.

6. Externe Links und Instagram

Unsere Website enthält Links zu Instagram und zu externen Informationsquellen. Instagram-Beiträge sind nicht als interaktive Plugins eingebettet. Die dargestellten Kampagnenbilder werden lokal von unserem Webspace geladen; allein durch die Anzeige dieser Bilder wird keine Verbindung zu Instagram hergestellt.

Erst wenn Sie einen externen Link öffnen, rufen Sie die Website des jeweiligen Anbieters auf. Dieser verarbeitet Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen; dabei können auch Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@axoy.de.

8. Beschwerderecht

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Website der LDI NRW · E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

9. Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen

Für die technische Bereitstellung sind die unter Ziffer 2 genannten Zugriffsdaten erforderlich. Eine Kontaktaufnahme ist freiwillig; ohne die zur Bearbeitung notwendigen Angaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten oder einen Vertrag nicht durchführen. Über diese Website erfolgen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling.